Het Nieuwe Werken in Veghel: een eerste stap

In september vorig jaar zijn de schatten van Veghel gepresenteerd aan alle medewerkers van de gemeente Veghel. De schatkaart omvat belangrijke initiatieven om de organisatie van Veghel verder vorm te geven.

Het Nieuwe Werken is een van die schatten dat regelmatig onderwerp van gesprek is, ook tijdens het Open Innovatie Festival maar nu dan toch een voorzichtige aftrap krijgt. Die aftrap was afgelopen dinsdag 11 januari in de vorm van een eerste brainstormsessie waar ongeveer 10 medewerkers aan deelnamen.

Een impressie

De brainstormsessie vond plaats in een grote ruimte (overloop voor interne verhuizingen) waar drie bureaus stonden, 3 stoelen en een ladekastje. Men ging direct op zoek naar een zitplaats; lekker veilig achter een bureau. De een hing over een bureau, het ladekastje werd gebruikt om op te zitten en de rest hing op de vensterbanken. Juist een open ruimte zou een actieve houding moeten stimuleren maar voor velen is die maxi-cosi-stand toch wel heel erg comfortabel ;-).

Een verzameling van uitspraken:

ik wil graag de zekerheid dat wanneer ik op mijn werk kom een werkplek heb, ik wil een vaste werkplek, toegang nodig tot mijn mappenstructuur op het netwerk, degenen die met bouwtekeningen werken kunnen hier niet aan meedoen, smartphone is nodig wil ik overal en altijd gebruik maken van social media, behoefte aan een stiltewerkplek, ik zit vast tussen deze muren van het stadhuis en wil geprikkeld worden om op creatieve ideeën te komen, ik kan niet zonder mijn vertrouwelijke documenten die in de kast staan, ik doe mee als ik maar een werkplek heb en een haakje voor mijn jas, geef mij maar mijn eigen bureau met fotootjes van mijn kinderen

Op zich genoeg aanleiding om daadwerkelijk te starten met het cocreëren van je eigen werkplek, alhoewel er ook collega’s zijn die moeite hebben om hun werkplek op te geven. Na deze sessie is gebleken dat er vooral behoefte is aan drie soorten ruimten. Concentratiewerkplekken, een ruimte om te sparren en/of samen te werken en een ruimte waar de creativiteit wordt gestimuleerd. Voorwaarde om te kunnen starten is dat iedereen binnen een kamer  mee wil en gaat doen.

Na de eerste sessie spreken we af te inventariseren welke ruimten gaan meedoen. Maar ook die medewerkers die gaan meedoen kunnen al een eerste stap doen en dat is starten met het opruimen van hun werkplek.

Ik sta te popelen om die eerste stappen te nemen, direct na de sessie ben ik begonnen met het opruimen van mijn bureau. Overgebleven posters van het Open Innovatie Festival, in de prullenbak. Fotootjes van de kids, hup in de tas terug naar huis. Printjes aan de muur, weg ermee. Zelfs rondslingerende spullen van collega’s als mislukte visitekaartjes, plastic, verhuisdozen, alles opgeruimd. Zooo dacht ik, nu nog mijn ladekast die onder het bureau staat uitmesten. Die heb ik niet meer nodig… ik heb genoeg aan een pen en de rest doe ik digitaal. Oh ja en die twee schappen die ik gebruik als archief, dat moet één schap worden of nog minder.

Durf jij als medewerker van Veghel ook die eerste stap te zetten naar een tijd- en plaatsonafhankelijk werken? Doe dan gewoon mee en neem deel aan de eerstvolgende sessie over het Het Nieuwe Werken.

Veghel en het Open Innovatie Festival

In mei dit jaar werd mij gevraagd mee te doen aan het Open Innovatie Festival World Wide. Open Innovatie Festival? Wat is dat voor festival? En wij als gemeente Veghel, zijn we daar niet te klein voor? Dat waren de eerste vragen die in me opkwamen. Na een korte uitleg was ik compleet enthousiast: ‘Gaaf, daar gaan wij als Veghel gewoon aan meedoen!!’

Het OIF2010: ‘Samen kunnen we innovatie in het publieke domein realiseren door overheidsorganisaties, bedrijfsleven, kennisinstellingen en burgers de handen ineen te laten slaan. We willen met het festival de kracht van de kennis- en netwerksamenleving laten zien, iedereen brengt kennis, ervaring en middelen in om het festival te organiseren. Dit gebeurt op basis van sociaal kapitaal in plaats van met financiële middelen.

In juli kwamen de eerste enthousiastelingen onder leiding van Kim Spinder van o.a. de gemeenten Breda, Eindhoven, Den Bosch, Amersfoort en OVER-gemeenten bijeen. Wauw, wat was dit een geweldige ervaring. Wat straalden deze innovatie-ambtenaren een energie uit. Ideeën te over en ik kon bijna niet wachten om verdere stappen te zetten.

Enkele bijeenkomsten verder is er het resultaat van samenwerking over de grenzen van organisaties heen. Ik kan me er nog steeds over verbazen wat de kracht van sociale netwerken teweeg kan brengen. Een oproep via Twitter of LinkedIn zorgt ervoor dat sprekers zichzelf spontaan aanbieden en samen met enthousiaste collega’s, hebben we een prachtig programma samengesteld waar wij als Veghel trots op zijn. Onderwerpen als Jongeren Op Gezond Gewicht, Society 3.0, Seats2Share, Het Nieuwe Werken, Communities, Buiten Beter en het Verbinden van jonge ambtenaren met jonge ondernemers staan op het programma.

Enthousiast geworden? Meld je dan aan voor deze leuke workshops en doe volgend jaar ook mee aan het OIF2011.

Het Open Innovatie Festival vindt voor de 3e keer plaats van 29 november t/m 3 december 2010. Op diverse plekken in Nederland (en daarbuiten) gaat een innovatie golf door de overheid.